朝花夕拾

一、特殊的母版处理 

    单击菜单视图à母版à幻灯片母版，进入幻灯片母版编辑状态。保存为模板。在格式à应用设计模板中应用

二、动态流程图：

1、画好流程图。“绘图”à“自选图形”中有现成的，我们要充分利用“连接符”和“流程图”中的选项，这样画好的流程图，如果拖动其中一个带有连接符号的图形，连接符号也会自动做出相应的变化。要在流程图的各矩形框中填充一样的效果，可以利用Shift键的功能，把它们依次选中，然后统一设定填充效果。 

2、自定义动画：设置所有对象的时间为“在前一事件后0秒，自动启动”；选中“两条直线的位置关系”文本框，设置其效果为“溶解”，并确定其顺序为第一位，选中“共面”文本框，也设置其效果为“溶解”，顺序为第二位；依此类推，按顺序设置其它对象的效果。这里要提示的是，对向下的箭头，就选“向下擦除”效果，对向右的箭头，就选“向右擦除”效果，这样图形的动感更好。矩形框是数据节点，最好选用“溶解”的效果。

三、WORD转为演示文稿 

新建文件à“插入”à“幻灯片（从大纲）”，选择Word文件，按“插入”按钮。

你肯定马上发现了不少问题，文字是进来了，但乱七八糟，甚至还有很多空白页？

　　这是因为原来的Word文件没有设置好标题样式，使PowerPoint无法确定在哪里分页更好。按下切换到大纲模式下，使左侧大纲窗格里面的内容更清楚。 

　　先删掉空白页，选中页标志，按一下DEL就行了。如果标题和正文各占了一页，就需要把正文所在页降级，选中该页，单击“降级”按钮，这两页就合成一页幻灯片了。如果内容里面还有级别差异，就让它继续降级。利用这种办法，你很快就能把幻灯片排好、理顺了。当然我们还可以利用“升级”按钮来使所在页升级。

四、打印小技巧 

　　如果你家里没有打印机，你做好的文件就要拷贝到有打印机的计算机上去打印，但是连有打印机的计算机中没有装PowerPoint，这时我们的小技巧就有用了。 

　　在powerpoint中，按一下Ctrl+P键，弹出“打印”对话框，在对话框中有一个“打印到文件”复选框，我们就靠这个小功能来解决问题。

五、给演示文稿减肥 

　　用JPG格式的图片替换BMP格式的图片。另外插入的图片如果是Wmf格式的剪贴画，PowerPoint文件也会很小。 

六、随时更新的数据 

在Excel工作表中，选定包含公式的单元格，然后将其复制。切换到PowerPoint中，单击“编辑”à“选择性粘贴”à“确定”，就会被粘贴为链接的对象。此时，原始信息还保存在Excel源文件中，在PowerPoint目标文件演示文稿中显示的是链接信息的映象，保存的只是原始数据的位置。如果在“选择性粘贴”对话框中你选择了“粘贴”中的选项，那么被复制的内容是以文本的形式出现在演示文稿中，更改Excel中的原始数据并不影响PowerPoint中表格的内容。 

链接整个工作表：单击“插入”à“对象”à“从文件创建”à“浏览”à“链接”à“确定”，整个工作表就被链接过来了。

　　对了，如果你要在其它计算机上放映演示文稿，而演示文稿中又链接了Excel工作表，那就得注意了，必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中，且路径还须相同，否则就打不能打开和编辑工作表对象。 

第二部分  Powerpoint制作技巧（2）

一、动态效果处理技巧 

1、切换到DOS：单击“插入”à“超级链接”à“浏览”à选择Windows目录下的“退出到DOS”文件，单击“确定”。这样，就可以在幻灯片放映时，直接切换到DOS状态。

2、横竖混合：我们可以把横着的首页幻灯片存为一个文件，把其它竖着的幻灯片存为另一个文件，然后在第一个文件中，选择一个对象，设置超级链接，选择链接到第二个幻灯片的首页。这样就可以实现在所放映的幻灯片中有不同的页面设置了。

3、去掉下划线：单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，画一个文本框，然后输入文字，将其进行复制、粘贴，使文本框的数目和目录的数目一致，把它们按顺序排列整齐，然后分别输入相应的目录内容。选中第一个文本框，单击右键，选中“动作设置”，选择要链接的内容，看，这回文字没有下划线了。

二、让PowerPoint课件更通用

　　在未安装PowerPoint的计算机中观看幻灯片，未必非要打包，只要将C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators文件夹中的Mso97v.dll、Msppt8vr.olb、Msv7chs.dll、Ppintlv.dll、Ppview32.exe五个文件(共3.45MB)复制到未安装PowerPoint的计算机中，然后选中Ppview32.exe选择播放的PPT文件后单击[显示]按钮，就可以达到与PowerPiont中播放完全一致的效果，且省去了打包解包的麻烦。

　　小提示：不要试图用此方法来播放PowerPoint XP里制作的课件，因为该版本的播放器不支持XP版的新动画功能，很多动画效果不能得到很好的表现。

　　如果您制作的PPT课件非常大，复制到其他计算机不方便，又或者想在其他学校、参加会议时展示，不妨与上述五个文件一同刻录到光盘上。不过您在刻录时一定要注意，在幻灯片内插入的声音文件和动画文件是链接关系的，这一点和图片文件“捆绑”在PPT文件内不一样，在刻录时一定要将其一并刻进去。如果您想要光盘一插入光驱就运行您制作的幻灯片，省去选择播放的幻灯片文件的麻烦，不妨在光盘上写进一个Autorun.inf文件，内容如下：

　　[autorun]

　　icon=***.ico(想要的图标文件，如不想让光盘带图标，可不写此行)

　　open=Ppview32.exe ***.ppt(要播放的幻灯片)

三、解决PowerPoint课件中的菜单问题

    在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

    这样，幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 

四、让剪贴画旋转或翻转

    选中该剪贴画à单击“绘图”à单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”à单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定à再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”。经过这样的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

五、使两幅图片同时动作

　　1.安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。

　　2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

　　3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。

　　4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。